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对外交流和宣传报道保密管理制度

对外交流和宣传报道保密管理制度 1 范围 本规章对对外交流和宣传报道的保密管理作出了规定。 本规章适用于公司对外交流和宣传报道的保密管理。 2 引用文件 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》 《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》 3 术语和定义 宣传报道 指公司在报刊、杂志、广播、电视、国际互联网、印刷品等媒体上所 做的所有宣传性介绍或宣传内容。 4 内容 4.1 宣传报道保密管理 4.1.1 对外发布的任何宣传报道坚持“信息谁发布,保密谁负责”的原则, 部门负责人须对其进行内容审查和保密审查,并在资料或稿件上签字,不 能在原稿上签字的,附书面意见。宣传报道的内容不得涉及国家秘密,对 外宣传报道需填写《宣传报道保密审查审批表》 (附录1) ,保密工作领导小 组审批通过后方可发布,发表论文著作需填写《论文著作保密审查审批表》 (附录2) ,经保密工作领导小组审批通过方可发布。 4.1.2 涉及军工科研生产事项的宣传报道、展览、公开发表著作和论文等, 应当填报《涉及军工科研生产事项的对外宣传报道保密审查表》 (附录3)经 部门负责人保密审查和保密办公室审核。 4.1.3 接受涉及军工科研生产事项的新闻媒体采访、摄像、拍照等,应当 履行审批手续,由承办部门填写《对外交流接待申请审批表》 (附录 4),经 部门负责人、保密办公室和保密工作领导小组审批同意,不得涉及国家秘 密,且公司要派人员全程陪同,对超出审批范围的拍摄要及时阻止。 4.1.4 对需要宣传报道的会议,会议组织部门和公司办公室应严格按照公 司保密管理制度,对稿件和报道进行审查。 4.1.5 对在特殊场合使用或因存档需要,需对涉密会议进行采访、摄像、 照像和文字报道的,进入会场的新闻工作人员必须经过保密办公室审查, 对其完成的文字、图像影像等资料要严格管理。 4.1.6 公司各部门印制产品宣传资料时,部门负责人要进行保密审查,保 密办公室要进行审核,内容不得涉及国家秘密。 4.2 对外交流保密管理(重点教育) 由于工作需要,需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时,由资 料提供部门提出申请,填写《对外提供资料申请表》 (附录 5),进行保密审 批,材料为非密件的,经部门负责人、公司分管保密工作负责人、保密办 公室和公司保密工作领导小组批准后可以提供;材料为涉密件又必须提供 的,要求接收单位与我公司保密办公室签订《对外提供密品、密件协议书》 (附录 6)后方可提供。提供的密品、密件按《秘密载体和密品保密管理制 度》规定履行登记手续。 4.3 保障措施 4.3.1 涉密部门负责人、保密办公室和保密工作领导小组负责对外交流和 宣传的审查审批和监督管理。 4.3.2 对在公司对外交流和宣传保密工作中作出突出贡献者,公司将依据 《保密责任考核与奖惩制度》给予奖励。 4.3.3 因违反公司保密制度,在公司对外交流和宣传过程中造成泄密事件 的,按照《保密责任考核与奖惩制度》追究当事人及部门相关领导的责任, 并视情节给予适当处分。情节严重构成犯罪的,送司法机关追究刑事责任。 5 附录 附录1 宣传报道保密审查审批表 附录2 论文著作保密审查审批表 附录3 涉及军工科研生产事项的对外宣传报道保密审查表 附录4 对外交流接待申请审批表 附录5 对外提供资料申请表 附录6 提供密品、密件协议书 附录1 所在单位 送 审 项 目 新闻稿件名称 影像制品名称 展览展示名臣 其他 宣传报道保密审查审批表 经办 人 审查内容(须以附件形式提供完整审查资料) : 1、是否涉及军工科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等; □是 2、是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况; □是 3、是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、影音资料等;□是 4、是否涉及军工科技合作相关内容; □是 5、是否涉及其他不宜公开的重大事项。 □是 □否 □否 □否 □否 □否 保密办 审批意见 签名(盖章) : 年 月 日 保密工作 领导小组 审批意见 签名(盖章) : 年 月 日 1、宣传报道不涉及表内审查内容项目的,不再审查审批范围之 内; 填表说明 2、本表一式两份,所在单位、保密办各存一份; 3、所在单位须将宣传报道定稿与本表一并保存。 论文著作保密审查审批表 论 文 (著作) 题 目 中 文 英 文 单位 身份 是否涉密 人员 送审时间 □是 □否 第一作者名称 第一作者简况 其他作者名称 承办人 论 文 著 作 去 向 刊物名称 会议情况 出版情况 项目负责人 意见 签名: 单位意见 签名(公章) : 保密办备案登记 会议名称 时间 出版社名称 年 月 日 地点 所在地 (须明确填写是否涉及国家秘密、能否公开发表) 审 查 审 批 年 月 日 年 月 日 签名(公章) : 年 月 日 填表说明 1、论文在投寄前填写此表, 一次办理审查审批手续; 2、本表一式三份,第一作者、所在单位及保密办各 存一份; 3、所在单位将论文与此表一并保存。 附录3 资料名称 资料类型 资料提供部门 事 由 外宣传报道保密审查表 涉密等级 纸介质□ 存储介质□ 样品□ 经办人 展板□ 其它□ 资料主要内容 载体去向 部门负责人 意见 签字: 年 月 日 保密办公室 审核意见 签字(盖章) : 年 月 日 保密工作领导 小组审批意见 组长签字(盖章) : 年 月 日 附录 4 对外交流接待申请审批表 申请部门 事 由 经办人 时间 交流范围 部门负责人 意见 签字: 年 月 日 保密办公室 审核意见 签字: 年 月 日 保密工作领导 小组审批意见 组长签字(盖章) : 年 月 日 对外提供资料申请表 申请部门 1 2 文 件 资 料 名 称 3 4 5 6 7 8 是否需要归还 部门负责人 意见 接收单位 是否涉密 是否涉密 是否涉密



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