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宣传报道保密管理规定

宣传报道保密管理规定 目 录 1 适用范围 .................................................................. 3 2 相关文件 .................................................................. 3 3 术语和定义 ................................................................ 3 4 管理职责 .................................................................. 3 5 程序和要求 ................................................................. 3 5.1 保密要求 .............................................................. 3 5.2 保密审查 .............................................................. 4 5.3 接受采访要求和程序 .................................................... 4 5.4 对外提供非涉密文件资料要求 ............................................ 4 5.5 互联网发送邮件要求 .................................................... 4 6 记录 ....................................................................... 5 附录 A 宣传报道保密审批表..................................................... 6 附录 B 新闻采访审批表......................................................... 6 附录 C 对外提供非涉密文件资料审批表........................................... 7 附录 D 互联网发送邮件审批表................................................... 9 宣传报道保密管理规定 1 适用范围 本文就对宣传报道(包括个人著述发表)保密管理事项进行了规定,目的是为了对宣传 报道的内容进行管理,确保国家秘密的安全。 本文适用于公司宣传报道的保密管理。 2 相关文件 无 3 术语和定义 无 4 管理职责 4.1 人力资源部职责 人力资源部是公司宣传报道的业务主管单位,主要职责为: a) 对公开宣传报道的稿件、作品、 声像资料等进行保密审查,未办理相关审批手续不 得对外宣传报道; b) 对采访人员的相关手续进行审查; c) 严格按照相关保密规定统一对外宣传口径。 4.2 保密办公室职责 保密办公室是对外宣传报道的保密监督检查部门,主要职责为: a) 督促相关单位按照文件对宣传报道保密进行管理; b) 参加新闻采访后的稿件、作品、声像资料等制品的保密审查; c) 指导新闻采访的现场保密工作; d) 配合对对外提供的非涉密文件资料保密审查。 4.3 相关单位职责 a) 对拟宣传报道、展出的事项进行保密自审,并办理审查手续; b) 对个人公开发行或内部发行的论文进行保密审查,并办理审查手续; c) 参加对采访后的稿件、作品、 声像资料等制品的保密审查; d) 对单位人员进行保密教育,提醒被采访人、著作人遵守保密规定; e) 负责对对外提供的非涉密文件资料进行保密自查,并办理审批手续。 5 程序和要求 5.1 保密要求 宣传报道保密要求为: a) 拟公开宣传报道、展出的事项,承办单位应进行保密审查。凡属国家秘密事项,未经 XXXX 业务主管部门和保密部门批准,不得公开宣传报道、展出; b) 向公开发行刊物投稿,不得涉及国家秘密事项; c) 在公司内部刊物投稿的,不得涉及国家秘密事项; d) 不私自接受国外及港澳台记者采访; e) 不公开转载或引用境外刊物登载的涉及国家秘密事项的文章。 5.2 保密审查 宣传报道的相关材料实行自审和送审相结合的原则。承办单位对宣传报道的事项负保密 主要责任,承办单位对拟宣传报道的事项进行保密自审,填写 “宣传报道保密审批表”(附 录 A),并办理审批手续。 5.3 接受采访要求和程序 5.3.1 接受采访要求 相关单位、新闻媒体到公司采访,必须办理相关的手续,由人力资源部统一安排相关事 宜,个人和单位不得擅自接受新闻媒体的采访。对未经申请批准到公司进行采访的人员(特 别是境外记者),在被发现的现场予以制止,并暂扣其笔记、胶卷、录音或声像资料以及相关 器材,并组织对已采访的内容进行保密审查,如涉及国家秘密,移交相关单位处理。 5.3.2 采访控制程序 人力资源部是接受采访的归口管理单位,统一安排采访接待的相关事宜,并按以下程序 办理: a) 查验采访者的记者证、工作证、介绍信等有效证件,确认其身份,必要时与派出单位 联系; b) 对采访提纲进行审查; c) 填写 “新闻采访审批表”(附录 B)并办理审批手续,安排在批准的项目之内进行采 访; d) 派出人员全程陪同,并提醒被采访单位、被采访人遵守保密规定; e) 对采访后的稿件、作品、声像资料进行保密审查,并做文字记载; f) 将审查合格后的采访制品备份存档; g) 将采访制品移交采访人员。 5.4 对外提供非涉密文件资料要求 对外提供非涉密文件资料由申请单位填写“对外提供非涉密文件资料审批表”(附



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